Tu operación está atada al edificio
Si el contact center depende de un servidor en la oficina, tu equipo solo puede trabajar donde está ese equipamiento. Un corte, una mudanza o una contingencia, y la atención se resiente.
Migración de contact center a la nube
Traslado tu centro de contacto desde tus propios servidores a la nube: por etapas, con un plan de retorno preparado y con tu equipo capacitado antes del corte. Tus agentes operan desde donde lo necesiten, de forma segura.
Migraciones realizadas para organismos de gobierno y empresas donde la atención no podía detenerse.
Si el contact center depende de un servidor en la oficina, tu equipo solo puede trabajar donde está ese equipamiento. Un corte, una mudanza o una contingencia, y la atención se resiente.
Sumar posiciones para una campaña o una temporada alta implica comprar, instalar y esperar. Cuando el pico pasa, el equipamiento queda ocioso.
Centrales fuera de soporte, licencias que ya no se consiguen, repuestos discontinuados. Todo funciona hasta el día que falla y no hay con qué reponerlo.
Después de migrar
Agentes, supervisores y administradores trabajan desde la oficina, la casa o una sede alternativa, con la misma plataforma y los mismos permisos.
Sumar o bajar posiciones deja de ser un proyecto de compras y pasa a acompañar la demanda real de tu operación.
Acceso remoto por VPN, segmentación de red y control de accesos por perfil. Estar en la nube no significa exponer tu operación.
Telefonía IP, desborde entre sedes y los canales de atención que ya usás, funcionando como una sola operación y no como sistemas aislados.
Redundancia y respaldo pensados en la arquitectura, no agregados con urgencia después del primer incidente.
Si tu sector lo exige, la grabación y el resguardo de las comunicaciones forman parte de la migración y no quedan afuera.
Ver grabaciónCómo se hace
La pregunta no es si la nube funciona: es cómo llegar sin afectar tu operación. Este es el camino.
Relevo tu plataforma actual, el volumen de llamadas, las integraciones y, sobre todo, aquello que no puede fallar.
Definimos la arquitectura de destino y el plan: qué se migra, en qué orden, en qué ventana y cómo revertir el proceso si algo no sale como se esperaba.
Se migra por tramos, conviviendo con la plataforma anterior mientras sea necesario. Tu operación no se detiene para que yo trabaje.
Agentes, supervisores y administradores aprenden la plataforma nueva antes del corte, y no la descubren en plena atención con un cliente esperando.
Los primeros días son los que importan. Acompaño la operación de cerca hasta que esté estable y tu equipo se maneje con comodidad.
Por qué trabajar conmigo
Soy Gastón Maudet, consultor IT y arquitecto de software. Fallan por un firewall mal configurado, una ruta que nadie revisó o personas que nunca vieron la plataforma nueva. Por eso me ocupo de las tres cosas.
Ya migré contact centers para organismos de gobierno y empresas donde la atención no podía detenerse. Conozco dónde están los riesgos porque ya los enfrenté.
Una migración de contact center rara vez falla por la nube: falla por un firewall, un codec, una ruta o un ancho de banda. Llevo más de 25 años en ese terreno.
La migración incluye a las personas. Una plataforma nueva que nadie sabe usar es una migración fallida, aunque el corte haya salido perfecto.
Relevamiento, diseño, migración, capacitación y acompañamiento con un único responsable, en lugar de varios proveedores que se derivan la responsabilidad entre sí.
Ese es justamente el punto de todo el diseño. Se migra por etapas, conviviendo con la plataforma actual, y el corte final se hace en una ventana acordada con un plan de retorno preparado. Si algo no sale como se esperaba, se revierte.
La numeración y la portabilidad se relevan al principio: son de las primeras cosas a confirmar con tu operador y condicionan el plan. Te digo qué es posible antes de que asumas cualquier compromiso.
Forman parte del plan: definimos qué histórico se migra, qué se archiva y cómo sigue grabando la plataforma nueva, para que no se interrumpa la cadena que exige tu normativa.
Es uno de los escenarios donde más se nota. Las sedes dejan de estar aisladas: quedan en una sola red y el contact center puede desbordar llamadas entre ellas para sostener los picos de demanda.
Depende del tamaño de tu operación, la plataforma de destino y las integraciones. Después del relevamiento tenés un alcance y un presupuesto concretos, sin sorpresas a mitad del proyecto.
Contame qué plataforma tenés hoy y cuántas posiciones. Te digo con franqueza si conviene migrar, cuándo y qué implica, incluso si la respuesta honesta es «todavía no».
+54 9 11 2454 6234 · Belgrano, Ciudad Autónoma de Buenos Aires